Stand: 30. September 2026 · Cookie-Hinweise
Verantwortlicher
Associazione Turistica Pro Loco Luras APS, Via Municipio 12, 07025 Luras (SS). Zertifizierte E-Mail (PEC) associazioneprolocoluras@pec.it, E-Mail associazioneprolocoluras@gmail.com. Der Verein hat keinen Datenschutzbeauftragten ernannt, da dies für seine Tätigkeit nicht vorgeschrieben ist: Für Fragen nutze bitte die oben genannten Kontakte.
Welche Daten wir verarbeiten, warum und auf welcher Grundlage
Besuch der Website. Der Server speichert technische Daten (IP-Adresse, aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, Browsertyp) für Sicherheit und Betrieb. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir nutzen keine Statistik- oder Profiling-Werkzeuge.
Kontaktformular, E-Mail und PEC. Name, E-Mail und Inhalt der Nachricht, um antworten zu können. Offizielle Korrespondenz wird im Protokollregister des Vereins erfasst. Grundlage: deine Anfrage und unser berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Aktenführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f).
Mitgliedschaft. Personalien, Steuernummer, Wohnsitz, Kontaktdaten, Kopie des Ausweises und des Zahlungsbelegs; gezahlte Beiträge; Einladungen, Anwesenheit und Vollmachten bei Versammlungen. Zur Verwaltung der Mitgliedschaft und zur Führung der gesetzlich vorgeschriebenen Bücher (Mitgliederbuch, Protokollbuch). Grundlage: Mitgliedschaftsverhältnis, gesetzliche Pflichten und Satzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c). Die Protokolle der Mitgliederversammlungen können von anderen Mitgliedern eingesehen werden, wie es das italienische Gesetz über den Dritten Sektor vorsieht.
Verlängerung der Mitgliedschaft. Mitgliedern des Vorjahres senden wir eine Einladung zur Verlängerung per E-Mail. Grundlage: Mitgliedschaftsverhältnis und berechtigtes Interesse; du kannst jederzeit verlangen, sie nicht mehr zu erhalten.
Digitaler Mitgliedsausweis. Der Ausweis im Mitgliederbereich hat einen QR-Code: Wer ihn scannt (zum Beispiel ein Partnerbetrieb), sieht nur deinen Vornamen, den Anfangsbuchstaben des Nachnamens, die Ausweisnummer und ob er im laufenden Jahr gültig ist.
Anmeldung zu Veranstaltungen und Aktivitäten. Daten der teilnehmenden Person oder Kontaktperson, Kontaktdaten und eventuelle Anhänge, zur Organisation der Veranstaltung. Minderjährige müssen von einer sorgeberechtigten Person angemeldet werden. Grundlage: deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b).
Freiwillige. Wer sich regelmäßig ehrenamtlich engagiert, wird in das Freiwilligenregister eingetragen (Name, Geburtsort und -datum, Wohnsitz, Beginn und Ende der Tätigkeit) und der Versicherung für den vorgeschriebenen Versicherungsschutz gemeldet. Grundlage: gesetzliche Pflicht (Art. 17 und 18 des italienischen Gesetzes über den Dritten Sektor).
Verwaltung. Daten in Rechnungen, Bankbewegungen, Zuschüssen und Abrechnungen, für buchhalterische, steuerliche und Transparenzpflichten. Grundlage: gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c).
Fotos und Videos bei Veranstaltungen. Bei unseren Veranstaltungen entstehen Fotos und Videos, die wir auf der Website und in sozialen Netzwerken veröffentlichen, um die Tätigkeit des Vereins zu zeigen. Grundlage: berechtigtes Interesse. Wir vermeiden unnötige Nahaufnahmen und achten besonders auf Minderjährige; wenn du auf einem Foto zu sehen bist und es entfernt haben möchtest, schreib uns und wir entfernen es.
Verwaltungssystem (geschützter Bereich). E-Mail, verschlüsseltes Passwort, optionale Zwei-Faktor-Anmeldung und Protokoll der Vorgänge, zum Schutz der Daten. Grundlage: berechtigtes Interesse und Pflicht zu Sicherheitsmaßnahmen (Art. 32 DSGVO).
Muss ich Daten angeben?
Um Mitglied zu werden, dich zu einer Veranstaltung anzumelden oder eine Antwort zu erhalten, sind die in den Formularen als Pflicht markierten Angaben nötig: Ohne sie können wir die Anfrage nicht bearbeiten. Alle anderen Angaben sind freiwillig.
Wer die Daten sieht
Nur befugte Personen des Vereins (Präsident, Sekretariat, Vorstand), jeweils mit den für ihre Rolle nötigen Rechten; der Zugriff auf besonders sensible Daten wird protokolliert. Die Daten können als Auftragsverarbeiter oder Empfänger verarbeitet werden von: dem Hosting-Anbieter der Website (Server in der Europäischen Union); dem Anbieter der PEC; dem E-Mail-Anbieter des Vereins; der Bank für Zahlungen; der Versicherung der Freiwilligen; dem Steuerberater und Beratern; öffentlichen Stellen, wenn gesetzlich vorgeschrieben (zum Beispiel dem Register des Dritten Sektors oder zuschussgebenden Stellen). Die Daten werden weder verkauft noch für Werbung genutzt.
Übermittlung außerhalb der Europäischen Union
Das E-Mail-Postfach des Vereins wird von einem Anbieter betrieben, der Daten auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder von Standardvertragsklauseln in die USA übermitteln kann. Wenn du die Karte anzeigen lässt, lädt dein Browser Kartenbilder von Servern von OpenStreetMap (Vereinigtes Königreich, von der EU-Kommission als angemessen anerkannt), die deine IP-Adresse erhalten.
Speicherdauer
Mitgliederdaten und Vereinsbücher: für die Dauer der Mitgliedschaft und zehn Jahre danach. Ausweiskopie: nur so lange wie für die Prüfung des Antrags nötig. Freiwilligenregister sowie Buchhaltungs- und Steuerunterlagen: zehn Jahre. Anmeldungen zu Veranstaltungen und Nachrichten: höchstens zwei Jahre, sofern nicht im Protokollregister erfasst. Sicherungskopien: werden innerhalb von zwölf Monaten überschrieben. Technische Server-Protokolle: für den vom Hosting-Anbieter aus Sicherheitsgründen festgelegten Zeitraum.
Deine Rechte
Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen, per E-Mail an associazioneprolocoluras@gmail.com oder an die PEC associazioneprolocoluras@pec.it. Wir antworten innerhalb eines Monats. Wenn du meinst, dass die Verarbeitung gegen die DSGVO verstößt, kannst du Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde einlegen (www.garanteprivacy.it).
Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen über dich.